Privacyverklaring
PDFprinter.nl verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om bestellingen uit te voeren, betalingen en verzendingen af te handelen, de website veilig te houden en — uitsluitend met toestemming — relevante e-mail te sturen. Deze verklaring is bijgewerkt op 12 oktober 2026.
Wie is verantwoordelijk?
Documentprinter.nl | PDFprinter.nl Hessenweg 153 3731 JG De Bilt is verantwoordelijk voor de verwerking. Vragen over privacy kunt u sturen naar info@documentprinter.nl of bespreken via 06 4213 7137.
Welke gegevens verwerken we?
We verwerken onder meer naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfs- en factuurgegevens, bestelgegevens, betaalstatus, bezorgkeuze en communicatie. Daarnaast verwerken we geüploade PDF’s en, bij adresetiketten, de adressen die u invoert of importeert. Voor beveiliging kunnen beperkte technische gegevens zoals IP-adres, tijdstip en foutmeldingen worden vastgelegd.
Waarom en op welke grond?
De meeste gegevens zijn nodig om de overeenkomst uit te voeren: uw order produceren, leveren, ondersteunen en factureren. Administratieve gegevens bewaren we vanwege wettelijke verplichtingen. Beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de dienstverlening baseren we op ons gerechtvaardigd belang. Promotionele e-mail en niet-noodzakelijke metingen gebruiken we alleen met uw toestemming.
Uw documenten en adresbestanden
Origineel, preview en productiebestand zijn niet openbaar toegankelijk. Productiebestanden en geïmporteerde adresbestanden worden standaard uiterlijk zeven dagen nadat de bestelling is afgerond van de productieserver verwijderd. Adressen uit een bestand worden uitsluitend gebruikt om de bestelde etiketten te maken en nooit voor marketing.
Bewaartermijnen
Facturen en de bijbehorende fiscale administratie bewaren we zeven jaar. Andere bestel- en contactgegevens bewaren we niet langer dan nodig voor uitvoering, garantie, klantenservice en eventuele geschillen. Marketinggegevens bewaren we totdat u uw toestemming intrekt. Als bewaren in een account wordt aangeboden, gebeurt dat alleen na uw uitdrukkelijke keuze en kunt u het bewaarde onderdeel zelf verwijderen.
Met wie delen we gegevens?
Alleen wanneer nodig delen we gegevens met partijen die ons helpen, zoals onze hostingpartij, Mollie voor betalingen, MyParcel en de gekozen vervoerder voor verzending, onze e-maildienst en een gekozen afhaallocatie. Zij ontvangen alleen wat voor hun taak nodig is. We verkopen persoonsgegevens niet.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens en u kunt bezwaar maken. Toestemming kunt u altijd intrekken. Mail uw verzoek naar info@documentprinter.nl; we kunnen ter bescherming om identificatie vragen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en wijzigingen
We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen, beperkte toegang en versleutelde verbindingen. Geen enkele internetdienst is volledig zonder risico. Als deze verklaring wijzigt, plaatsen we de nieuwe versie met datum op deze pagina.
Klaar om uw PDF te printen?
Bereken de prijs en controleer alle instellingen.